今週の動きと私の課題
打合せとアパートのリフォーム工事の準備
本日は朝一で管理士会研修委員会の打合せを行いました。
企画の一つを担当しているので、企画書の作成をして講師の方に打診をしている途中経過の報告をしました。9時過ぎから始まり、お昼前に終了。
その後は、リフォーム予定のアパートの電気や水道の短期契約の手続きを行いました。
空室になった部屋と外壁工事を一緒に行いたかったのですが、外壁工事は秋に行う予定になったのでスケージュール管理を忘れず行いたいと思います。その他、宅配ボックスの設置も検討しているので引き続き、工務店の方に相談できるように「こんな形で設置できないか?」の検討も引き続き行います。
月内にリフォームを終わらせ、新規入居の方が見つかりますように。
ヒヤッとしたこと
今週は管理組合のみなさんとデッキ方式の駐車場を作る工場見学や管理士会で行われる管理会社の見学会のイベントが今週木金と続くので、それまでにやることリストを作り、動いています。
最近はイレギュラーなことが突発的にあるので、「できることは速やかに」を意識して動いています。
そう思っている中で、先週末から、月のルーティンの締め切り間際なのに、お客様と連絡が取れないという問題があり、少し焦っていました。原因としては先方のメールサーバーの調子が悪かったようで、私宛のメールが届いていなかったようです。無事に申請と承認も終わり今月のルーティンも完了できました。「万が一」に備えて連絡方法や順番を見直したいと思いました。
先週末は防災士の講習と最後にテストがありました。その2日間は、子供たちの送迎に朝は早く、夕方は遅くなってしまうので、頭を悩ませていましたが、何とか乗り切りました。試験の結果は、7月初旬に郵送で合否の結果が来ます。大変勉強になったので、結果はとにかく「命の教育」を受けることができて大変有意義でした。
まだまだ勉強することがたくさんありますが、実務に直結するのでどんどんアウトプットできるように日々動いていきたいです。
今週も頑張りましょう!!